Vous avez trouvé un mentor ou encore un mentee que vous souhaiteriez aider, mais vous ne savez pas par où commencer ? 🧐 

Dans cette ‘MentoringTools’, nous vous partageons quelques conseils, afin que votre relation de mentoring fonctionne ! 💡

👋 Tip 1
Rentrer en contact

Le premier conseil que nous pouvons vous transmettre est de commencer votre mentoring, par une présentation simple et authentique de vous-même : qu’elle personne êtes-vous ? qu’attendez-vous de la relation de mentoring ? que pouvez-vous apporter à l’autre ? (Nous pouvons vous donner des idées ‘d’icebreaker’, afin de faire connaissance de façon ludique et informelle, voici ci-dessous un exemple de portrait chinois qui peut être utilisé) :

Si vous êtes intéressés par d'autres ressources d’icebreaker c'est par ici !

⌚ Tip 2
Échanger régulièrement

Comme le dit si bien Yvan Krylov : ‘Qui donne à temps donne deux fois.’ Vous l’aurez compris, notre deuxième conseil est en rapport avec le temps. Mentor comme mentee, le temps vous manque et il est parfois difficile d’être pleinement présent.e et disponible. Néanmoins, il est essentiel de fixer des temps d’échanges réguliers, nous vous encourageons à réaliser à minima 1 échange par mois avec votre mentor ou mentee, selon la forme qui vous convient le mieux (conversations textuelles, visioconférence ou encore appel téléphonique). Cela permettra de rester en contact et de favoriser l’évolution de la relation de mentoring.

🎯 Tip 3
Définir vos objectifs

Avoir un ou plusieurs objectifs en tête pour votre relation de mentorat est une étape indispensable. Nous vous conseillons de définir un objectif clair et concis, que vous pouvez indiquer dès le début de la relation de mentorat. Plus un objectif est bien défini plus il sera facile de l’atteindre.

🤝 Tip 4
Préparer chaque rencontre

Pour avoir une qualité d’échanges et faire émerger des éléments concrets suite à vos échanges, nous vous conseillons de préparer à minima vos rencontres. Par exemple, cela peut être de noter sur un bout de papier : vos réflexions, vos questionnements, vos difficultés ou encore les points d’avancements et de réussites. Il est important d’avoir toujours en tête, au moins un ou deux éléments à exprimer pour permettre à l’autre de rebondir dessus, et ainsi de faire évoluer la relation de mentoring et les différentes situations. Vous pouvez également prévenir votre mentor ou mentee des points que vous souhaiteriez aborder en amont de vos temps d’échanges et de rencontre.

📅 Tip 5
Fixer une prochaine rencontre

À la fin de chaque échange ou rencontre, nous vous conseillons de fixer une date et de déterminer la modalité de votre prochain temps d’échange. Cela permettra également d’entretenir une relation de mentoring régulière et dans la durée. 

📞 Tip 6
Déterminer vos moyens de communication

Pour échanger, différents moyens sont possibles : chat, visioconférence, appel téléphonique, message sur le répondeur, etc. Nous vous encourageons à définir, avec votre mentor ou mentee, l’usage de chaque moyen de communication pour votre relation de mentorat. Voici des exemples d’usages selon le moyen de communication utilisé : l'utilisation du chat pour réaliser un suivi intermédiaire ; poser/répondre rapidement à des questions immédiates. La visioconférence peut être utilisée pour des temps d'échanges mensuels par exemple.

💬 Si vous avez d'autres conseils, 
n'hésitez pas à les partager avec la communauté  dans l'espace de commentaires.